Regels voor reizen naar Spanje

Op basis van de huidige Spaanse wetgeving geldt een registratieplicht voor alle toeristen die in een accommodatie in Spanje willen verblijven. Als reiziger moet u diverse persoonlijke gegevens delen met de autoriteiten. Voorheen was een kopie van uw paspoort voldoende. Dat doen wij nu niet meer, tenzij wij bij het inchecken zien dat u zich (nog) niet geregistreerd heeft. In principe moet u zich voor aankomst registreren in het systeem van de Spaanse autoriteiten. 

Een aantal weken voor uw aankomst bij Siroco-Gemelos 22 ontvangt u van ons een e-mail met daarbij een link naar de website van de Spaanse overheid en het formulier dat u dient in te vullen. 

LET OP: het formulier moet u per gast in te vullen. Dus komt u bijvoorbeeld met 4 personen, dan moet u voor alle 4 de personen de gegevens registreren. De registratie geldt voor kinderen vanaf 14 jaar en alle volwassenen. Voor kinderen onder de 14 jaar hoeft u de registratie niet in te vullen. 

Wanneer u op de link klikt die u via de e-mail van ons ontvangt, komt u in eerste instantie op de Spaanse versie van het registratieformulier. 

• Rechts bovenin ziet u een wereldbolletje met ES. Als u daar op klikt, kunt u andere talen selecteren, waaronder ook Nederlands. 
• Vervolgens klikt u op de datum voor de check-in en check-out in de bovenste balk. Hier vult u uw persoonlijke aankomst en vertrekdatum in. 
• Daarna klikt u op “gast toevoegen” en vult u alle gevraagde gegevens in. Heeft u een ID-kaart, selecteer dan bij het documenttype “Anders”. 
• Het veld van de familierelatie hoeft u in principe niet in te vullen, tenzij u met kinderen van 14-18 jaar reist.
• Bij de postcode hoeft u alleen de 4 cijfers van uw postcode in te vullen.
• Heeft u alle gegevens ingevuld, dan kunt u een handtekening digitaal zetten. Wanneer u uw muis van de computer ingedrukt houdt, kunt u tekenen/schrijven. 
• Gaat u met meerdere personen, klik dan op “Gast opslaan” als u alle gegevens heeft ingevuld voor de 1e persoon en vul dan het formulier in voor de overige medereizigers. 
• Heeft u voor alle reizigers de gegevens ingevuld en opgeslagen, dan klikt u tot slot op “Gegevens verzenden”. 
• Het systeem van de Spaanse autoriteiten creëert dan een QR-code voor elke van de reizigers. Deze kunt u dowloaden. Klik  op Descargar como PDF of mailen naar het mailadres dat u heeft opgegeven. Wilt u dat? Klik dan op “Recibir por electrónico”. Als de mail goed wordt verzonden, ziet u een groen vinkje. 

U hoeft de QR-code nergens te tonen. Desondanks raden wij u aan om deze wel mee te nemen op reis. Dat kan in geprinte versie of op uw telefoon of tablet. 

Wettelijk verplicht

Wij garanderen u, dat wij werken conform de richtlijnen zoals deze door de Spaanse overheid zijn vastgelegd. De gegevens worden door de Spaanse overheid 3 jaar opgeslagen in een beveiligd systeem en zijn bedoeld om potentiële risico’s te identificeren en criminaliteit, zoals witwassen of terrorisme, te bestrijden. 

U bent als reiziger wettelijk verplicht om aan de procedure mee te werken. Heeft u hierover vragen, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. 

Achtergrond

In oktober 2021 heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken in Spanje nieuwe voorwaarden gepubliceerd met betrekking tot verplichte documentatie van de te verstrekken informatie voor toeristische diensten. De Spaanse overheid hecht veel waarde aan deze kennis om zo goed mogelijk inzicht te hebben in wie het land in- en uitreist. Dit is in belang van de algemene veiligheid en om criminaliteit tegen te gaan.

Middels de strakkere regels wil de overheid o.a. ook het zwarte circuit in de toeristische sector tegengaan. Doordat betalingen en paspoorten geregistreerd moeten worden, kan men meer feeling houden met verdachte (financiële) transacties en door het delen van persoonlijke gegevens heeft de overheid een beter zicht op welke mensen in het land verblijven.